Onderwijsinstellingen aan zet tegen diplomavervalsing
De digitalisering van de wereld brengt veel voordelen met zich mee, maar helaas ook risico’s. Een van die risico’s, specifiek voor onderwijsinstellingen, is de toename van het aantal vervalste diploma’s. Online zoekopdrachten naar het maken van nepdiploma’s zijn schrikbarend hoog, en dit vormt een ernstige bedreiging voor de integriteit van het onderwijs en de arbeidsmarkt. Hoe kunnen onderwijsinstellingen hun diploma’s beveiligen tegen fraude?
De groeiende dreiging van nepdiploma’s
Het verkrijgen van vervalste diploma’s en certificaten is makkelijker dan je denkt. Er zijn honderden websites die ‘fake diploma’s’ aanbieden en tienduizenden zoekopdrachten per maand van mensen die op zoek zijn naar ‘zelf een diploma maken’. Met een paar klikken kunnen mensen online nepdiploma’s genereren met steeds overtuigender resultaten.
Dit heeft ernstige gevolgen. Wanneer frauduleuze diploma’s worden verspreid, wordt het voor bedrijven moeilijker om de competenties van sollicitanten en werknemers te vertrouwen. Bovendien kan dit leiden tot gevaarlijke situaties op gebieden waar specifieke kennis en ervaring essentieel zijn, zoals in de gezondheidszorg, de techniek of het onderwijs. Mensen met valse diploma’s kunnen werk doen waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn, met mogelijk ernstige gevolgen voor de veiligheid van anderen.
Veelvoorkomende online zoekopdrachten naar nepdiploma’s zijn*:
- Blanco diploma template
- Buy diploma online
- Diplomamaker
- Doktersdiploma maken
- Hoe kan je zelf een doktersassistente diploma maken?
- Hoe maak je een kopie van een diploma?
- Fake diploma
- Free diploma maker
- HEAO/HBO diploma kopen
- Namaak diploma’s
- Nep diploma laten maken
- Sjabloon diploma
- Te koop diploma
- Zelf diploma maken en printen
*bron: Google Ads, Microsoft Ads
Wat zijn de gevaren voor onderwijsinstellingen?
Voor onderwijsinstellingen kan de verspreiding van valse diploma’s de geloofwaardigheid en reputatie ernstig schaden. Als er nagemaakte diploma’s van je onderwijsinstelling in omloop komen, kan dat direct invloed hebben op de waarde van de diploma’s die je uitreikt. Afgestudeerden die daadwerkelijk hebben gestudeerd en hard hebben gewerkt, zien de kwaliteit van hun diploma ondermijnd door het bestaan van vervalsingen. Daarnaast lopen onderwijsinstellingen juridische risico’s als blijkt dat hun diploma’s eenvoudig te vervalsen zijn. Dit kan resulteren in imagoschade en financiële consequenties.
Hoe onderwijsinstellingen diploma’s kunnen beveiligen
Onderwijsinstellingen hebben de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat hun diploma’s niet alleen kwalitatief hoogwaardig zijn, maar ook beveiligd tegen vervalsing. Dit betekent dat het proces van diploma-uitgifte, van ontwerp tot uitreiking, voorzien moet zijn van strikte beveiligingsmaatregelen om de echtheid te waarborgen.
Er zijn verschillende stappen die onderwijsinstellingen kunnen nemen om hun diploma’s te beveiligen.
Hier zijn enkele van de meest effectieve methoden om vervalsing op deze gebieden te voorkomen:
- Beveiliging in de documenten: Een hoogbeveiligd document bestaat uit een slimme mix van verschillende beveiligingslagen die elkaar aanvullen en eenvoudig te communiceren en te controleren zijn. Denk bijvoorbeeld aan een combinatie van beveiligingen in papier, inkt en ontwerp.
- Beveiliging in het design: Bij het ontwerpen van een veilig diplomadocument zijn er diverse visuele beveiligingsopties toe te passen, zoals een microtekst, individuele kleuren, decoratieve patronen die moeilijk na te maken zijn of een antikopieerstructuur. Het toevoegen van een uniek logo of het wapen vergroot de herkenning van de organisatie.
- Beveiliging in personalisatie: Naast het veiligstellen van het gebruik van de persoonsgegevens, kunnen de persoonlijke gegevens op het document ook worden beveiligd. Belangrijke personalisatiemaatregelen zijn verschillende lettertypes, een aparte digitale codering door middel van een QR code en het printen van handtekeningen met toegevoegde beveiliging voor echtheid.
- Beveiliging in het bestelproces: Het bestellen van de documenten kan uitsluitend door geautoriseerde personen worden gedaan. Garandeer een vier-ogen-principe; weet wie de documenten bestelt en zorg ervoor dat de besteller deze documenten niet zelf mag ontvangen. Bestellen moet via een IT bestelplatform dat beveiligd is volgens de laatste ISO databeveiligingen en alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers die bijvoorbeeld via een twee-factor-authenticatie toegang krijgen.
- Beveiliging in het productieproces: Blanco voordrukken bewaar je in een kluis bij een beveiligde waardedrukkerij zoals die van Koninklijke Joh. Enschedé. In het printproces voorzie je de documenten met speciale inkjet en laser van alle persoonlijke studentgegevens. Tot slot kun je verschillende (druk)technieken combineren om de documenten te voorzien van een unieke complexe beveiligingscombinatie, zoals verschillende druktechnieken zoals; offset, boekdruk, plaatdruk en het gebruik van beveiligingsinkten, irisdruk, folie en hologrammen.
- Beveiliging in het verzendproces: Ook de laatste stap van het verzendproces moet strikt gereguleerd zijn. De waardedocumenten gaan via beveiligd transport naar de gewenste onderwijsinstelling. Dit omvat zowel het beveiligd transport naar de fysieke locatie als het online verkeer via het platform. De bestelling is uitsluitend bestemd voor personen die hiervoor toestemming hebben. Vooraf is bepaald welke personen de documenten mogen ontvangen. Bij de afgifte wordt de ontvangen geïdentificeerd. Digitaal beveiligde kopieën worden geüpload en opgeslagen in het landelijke diplomaregister en/of een lokale database.
Diploma Support: Een complete oplossing voor beveiligde diploma-uitgifte
Diploma Support is opgezet om onderwijsinstellingen een volledig veilig proces voor de uitgifte van diploma’s te garanderen. Van het ontwerp tot het printen en verzenden, Diploma Support is een diplomaservice die alle veiligheidsmaatregelen samenbrengt in één compleet veilig proces. De beveiliging van het diplomaproces is namelijk pas echt effectief wanneer meerdere componenten worden gecombineerd. Hierdoor beschikken onderwijsinstellingen over een handige oplossing om alle diploma’s en certificaten veilig online te genereren, bestellen en verzenden.
Een diplomaservice met het hoogste beveiligingsniveau
Diploma Support biedt een alles-in-één serviceplatform voor het opmaken, beveiligen, printen en verzenden van diploma’s voor onderwijsinstellingen:
- Gemak bij het maken en bestellen: Het gaat om een diplomaservice op maat, aangepast aan de specifieke eisen van elke onderwijsinstelling. Diploma Support levert gepersonaliseerde diploma’s in de huisstijl van de instelling, foutloos te bestellen via een efficiënt online proces.
- Een veilig productieproces: Fraudebestendige diploma’s, cijferlijsten en supplementen met geavanceerde beveiliging, inclusief digitale handtekeningen met microtekst. Waardedrukkerij Koninklijke Joh. Enschedé zorgt voor betrouwbaarheid in elke stap.
- Online and offline levering: Diploma Support verstuurt documenten veilig en bepaalt vooraf de ontvangers. Digitale kopieën gaan naar nationale registers of lokale databases, klaar voor uitreiking. Diploma Support beheert hele proces van aanvraag tot uitreiking.
Wil je meer weten over hoe jouw onderwijsinstelling haar diploma-uitgifte kan beveiligen? Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe Diploma Support je kan helpen om een waterdicht diploma-uitgifteproces op te zetten:
