Gemak als kernwaarde van Diploma Support: slim, snel en veilig

Het uitgeven van diploma’s is voor onderwijsinstellingen een terugkerende uitdaging. Tientallen of zelfs honderden diploma’s per faculteit moeten zorgvuldig worden voorbereid, gecontroleerd en afgeleverd. Een tijdrovend proces dat bovendien vatbaar voor fouten is. Met Diploma Support wordt dit werk niet alleen eenvoudiger, maar ook efficiënter en veiliger uitgevoerd. In dit blog verkennen we hoe gemak centraal staat in deze innovatieve service van Koninklijke Joh. Enschedé.

Gemak voor onderwijsinstellingen én studenten

Diploma Support biedt een alles-in-één oplossing waarmee onderwijsinstellingen het diplomaproces volledig kunnen automatiseren en centraliseren. Het platform elimineert de fragmentatie en inefficiëntie die vaak gepaard gaan met het handmatig beheren van diploma’s.

Hier zijn enkele voorbeelden van hoe Diploma Support het proces gemakkelijker maakt:

1. Beveiligde voorbereiding en controle
   Elke bestelling wordt vooraf gecontroleerd via een proefdruk. Dit proces is geoptimaliseerd door alle individuele documenten te combineren in één overzichtelijke PDF, inclusief de gegevens van elke student. Geen losse bestanden meer openen – simpel en overzichtelijk.
2. Efficiënte digitale handtekeningen
   Waar medewerkers eerder handmatig diploma’s ondertekenden, automatiseert Diploma Support dit proces volledig. Met één klik worden alle diploma’s voorzien van een uniforme, digitale handtekening die voldoet aan de eisen van het Ministerie van OCW en DUO. Dit scheelt enorm in tijd en verkleint de kans op fouten.
3. Thuisbezorging van diploma’s
   Geautoriseerde medewerkers ontvangen de diploma’s en supplementen. Maar ook thuis kunnen studenten hun diploma ontvangen, veilig verpakt en zonder extra stappen. Dit biedt gemak voor zowel de onderwijsinstelling als de student.
4. Digitale toegankelijkheid
   Alle diploma’s en gerelateerde documenten kunnen digitaal worden ingezien. Dit betekent dat zowel instellingen als afgestudeerden snel toegang hebben tot hun gegevens in het landelijke diplomaregister of een beveiligd platform dat specifiek door de onderwijsinstelling wordt beheerd.

Gemak én veilig

Het gemak van Diploma Support gaat hand in hand met een strikte beveiliging. Elk document bevat meerdere lagen van beveiligingsfeatures, zoals microtekst of UV-markeringen. Bovendien worden documenten pas gedrukt nadat ze digitaal zijn goedgekeurd. Dit zorgt ervoor dat het proces niet alleen gebruiksvriendelijk is, maar ook voldoet aan de strengste veiligheidseisen.

Efficiënter werken

Onderwijsinstellingen hebben te maken met een steeds groter wordende stroom aan administratieve taken. Door processen zoals het diplomatraject te vereenvoudigen, kunnen medewerkers zich richten op hun kerntaken en efficiënter werken. Bovendien maakt een gestroomlijnd diplomatraject het mogelijk om diploma’s van hoge kwaliteit af te leveren, wat de reputatie en het imago van de onderwijsinstelling versterkt.

Samen naar een efficiënter diplomaproces

Diploma Support biedt onderwijsinstellingen een toekomstgerichte oplossing waarmee het diplomaproces eenvoudiger, sneller en veiliger wordt. Met mogelijkheden zoals digitale handtekeningen, thuisbezorging en geautomatiseerde controles sluit het platform aan op de moderne behoeften en uitdagingen rondom diplomauitgifte.

Benieuwd hoe jouw organisatie administratieve processen kan vereenvoudigen? Ontdek de voordelen van een modern en goed beveiligd diplomaproces!