Zo zorg je in 12 stappen voor een veilig en efficiënt diplomaproces!
Een diploma is méér dan een stuk papier – het is het bewijs van jarenlang studeren en doorzetten. Maar hoe zorg je ervoor dat dit waardevolle document veilig, fraudebestendig en efficiënt wordt verwerkt? Daar komt Diploma Support van Royal Joh. Enschedé in beeld. Volg deze 12 stappen voor een 100% veilig en gestroomlijnd diplomaproces!
1. Documentenvervaardiging: beveiligd diplomadesign
Elk diploma begint met een zorgvuldig ontwerp, afgestemd op de huisstijl en behoeften van de onderwijsinstelling. Beveiligingskenmerken zoals watermerken, speciale folies en microtekst worden voorgedrukt op blanco documenten. Deze unieke kenmerken maken vervalsing onmogelijk.
2. Voorraadbeheer: streng beveiligde opslag
Deze blanco diploma’s worden veilig opgeslagen in de streng beveiligde omgeving bij Royal Joh. Enschedé, zodat verlies of diefstal geen kans krijgt.
3. Contentbeheer: altijd up-to-date content
De inhoud van diploma’s en supplementen wordt continu geoptimaliseerd voor alle verschillende faculteiten en opleidingen, zodat alles altijd correct en actueel is.
4. Bestelomgeving: eenvoudig bestellen
Medewerkers van de onderwijsinstelling bestellen snel en veilig de juiste diploma’s via een digitaal bestelportaal met alle beschikbare diploma-templates.
5. Documentcreatie: automatische gegevenskoppeling
Studentgegevens zoals naam, opleiding en cijferlijst worden automatisch gekoppeld aan het juiste diplomatemplate in het bestelportaal.
5.1 Digitale handtekeningen: snel en veilig
Met geautomatiseerde digitale handtekeningen worden diploma’s snel en veilig ondertekend. Dit proces, goedgekeurd door het Ministerie van OCW en DUO, voorkomt fraude en bespaart tijd.
6. Goedkeuringsproces: strikt en snel
Een samengestelde PDF met alle studentendiploma’s wordt ter goedkeuring naar bevoegde medewerkers gestuurd voordat deze worden gedrukt.
7. Productiebestanden: print voorbereiden
De goedgekeurde bestanden worden voorbereid voor de printproductie. De benodigde blanco diploma’s worden uit de beveiligde opslag gehaald.
8. Gepersonaliseerd printen: nauwkeurige diploma’s
Met geavanceerde printtechnieken zoals inkjet en laser worden diploma’s nauwkeurig gepersonaliseerd met studentgegevens.
9. Documentverzameling: zorgvuldige verpakking
De bedrukte diploma’s worden per student en faculteit verzameld in een beveiligde omgeving en zorgvuldig verpakt.
10. Verzending: veilig transport
Diploma’s worden zowel fysiek als digitaal via beveiligde transportkanalen verstuurd naar de onderwijsinstelling.
11. Ontvangst: gecontroleerde aflevering
Fysiek én digitaal worden diploma’s via beveiligde kanalen verzonden naar de onderwijsinstelling. Alleen bevoegde personen mogen de diploma’s in ontvangst nemen.
12. Administratie: opslag en archivering
Kopieën van diploma’s worden veilig opgeslagen in het diplomaregister of een lokale database voor toekomstige verificatie.
Met deze 12 stappen biedt Diploma Support een veilige, efficiënte en fraudebestendige oplossing voor het volledige diplomaproces. Benieuwd hoe wij jouw onderwijsinstelling kunnen helpen? Neem contact op met Royal Joh. Enschedé!
